ANLEITUNG · BÜRO & ALLTAG

Arbeitszeit, Termine und Wochenpläne einfach organisieren

Für viele kleine Alltagsaufgaben braucht es kein umfangreiches Büroprogramm. Ein sauberer Kalendertermin oder eine einfache Stundenübersicht spart oft schon genügend Zeit.

In 3 Schritten

  1. Zeiten und Pausen eingeben und das Ergebnis kontrollieren.
  2. Bei Terminen eine ICS-Datei erstellen und testweise importieren.
  3. Geeignete Druckvorlage herunterladen und anpassen.

Zeiten korrekt rechnen

Wer Beginn, Ende und Pausen addiert, sollte nach Mitternacht laufende Schichten gesondert prüfen. Dezimalstunden und Minuten sind nicht dasselbe: 1,5 Stunden entsprechen 1 Stunde und 30 Minuten.

Kalenderdateien weitergeben

Eine ICS-Datei lässt sich in vielen Kalenderprogrammen importieren. Prüfe Datum, Startzeit, Ende und Zeitzone nach dem Import. Versende Termine nicht mit unnötigen privaten Informationen.

Pläne drucken und aktualisieren

Für wiederkehrende Aufgaben eignen sich Wochen- und Monatsplaner. Nutze eine übersichtliche Reihenfolge und ausreichend Platz zum Eintragen. Druckvorlagen sind ein Ausgangspunkt und können individuell angepasst werden.

Berechnungen kontrollieren

Ein Rechner ersetzt keine Lohnabrechnung oder verbindliche Arbeitszeitaufzeichnung. Für gesetzliche Ruhezeiten, Tarifregeln oder Zuschläge gelten möglicherweise zusätzliche Vorgaben.

Passende kostenlose Werkzeuge

Öffne die passende Funktion und arbeite direkt im Browser. Die Hinweise auf der jeweiligen Werkzeugseite gelten zusätzlich.

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