Der Ablauf im Überblick
- Inhalte sammeln
- Daten aus Tabellen übernehmen
- Lesbarkeit vor dem Ausdrucken prüfen
- Datensparsam verteilen
1. Inhalte sammeln
Prüfe zunächst, welche Informationen wirklich benötigt werden. Für eine Veranstaltung sind eine kurze Agenda, Verantwortlichkeiten und Kontaktdaten oft ausreichend.
2. Daten aus Tabellen übernehmen
Bei CSV-Dateien auf Trennzeichen und führende Nullen achten. Nach dem Import zwei bis drei Zeilen manuell gegen die Quelldatei prüfen, bevor eine lange Liste ausgedruckt wird.
3. Lesbarkeit vor dem Ausdrucken prüfen
Nutze ausreichenden Kontrast und möglichst wenig dekorative Gestaltung. In der Druckvorschau kontrollierst du Seitenumbrüche, Papierränder, Schriftgröße und einseitige bzw. beidseitige Ausgabe.
4. Datensparsam verteilen
Veröffentliche Listen mit Namen oder Kontaktdaten nicht ungeschützt. Versende sensible Unterlagen nur an berechtigte Empfänger und sichere die Originale getrennt.