PRAXISANLEITUNG

Tabellen für den Import vorbereiten

Schon ein falsches Trennzeichen oder eine verlorene führende Null kann Datensätze unbrauchbar machen. Kleine Probeläufe sparen viel Arbeit.

Der Ablauf im Überblick

  1. Original sichern und Vorschau öffnen
  2. Struktur gezielt anpassen
  3. Sonderfälle prüfen
  4. Testimport vor dem Gesamtimport

1. Original sichern und Vorschau öffnen

Arbeite mit einer Kopie der CSV-Datei. Sieh dir Spaltenüberschriften, Anführungszeichen, Umlaute und einige Beispielzeilen an.

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2. Struktur gezielt anpassen

Ordne Spalten nach den Vorgaben des Zielsystems. Reinige Leerzeichen vorsichtig; in Textfeldern können sie eine Bedeutung haben.

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3. Sonderfälle prüfen

Artikelnummern, Postleitzahlen und Werte mit Dezimaltrennzeichen nicht vorschnell als Zahlen behandeln. Beachte außerdem, dass Tabellenprogramme bestimmte CSV-Zellen als Formeln interpretieren können.

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4. Testimport vor dem Gesamtimport

Importiere zunächst wenige Zeilen und gleiche sie mit dem Original ab. Prüfe Fehlermeldungen und sichere vor dem endgültigen Import die vorhandenen Zieldaten.

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Werkzeuge für diesen Ablauf

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